Gestión eficiente, profesional y sencilla de un AMPA (I)

El software GesAMPA, que ya alcanza la versión 3.0.1, esta desarrollado por Etnika Software y es un esplendido soporte para todas las AMPA (Asociación de madres y padres de alumnos). El programa tiene unos menús claros y concisos y una interfaz limpia lo que facilita su uso y reduce a cero su curva de aprendizaje. Desarrollado sobre una sólida plataforma en seguida se percibe la solidez y estabilidad de la aplicación. El grupo de Milbits y de PortalProgramas han revisado esta aplicación y han coincidido que es, en su géNero, la más completa que conocen y estiman que cualquier AMPA (Asociación de madres y padres de alumnos) estará de acuerdo con ellos en cuanto pruebe la aplicación. En este primer post daremos un repaso a los puntos 1 y 2 del menú principal. Su menú principal muestra en unos escasos 10 puntos las opciones más importantes y nos las muestra de una forma constante para que siempre las tengamos a mano y no tengamos que hacer incontables clic de ratón para llegar a un punto del programa. El punto numero uno del menú principal es Actividades. En este punto podremos gestionar todas las actividades extraescolares, adquisición de libros, adquisición de material y equipamiento del presente y futuros cursos. Desde aquí se generarán las cuotas que correspondan a cada alumno inscrito en cada una de ellas. La opción Nueva Actividad nos permite dar de alta nuevas actividades asignándoles un código y descripción. En este apartado incluiremos por ejemplo todas las salidas culturales. Mientras que la opción Multibusqueda no lleva a un formulario desde el que podremos efectuar búsquedas filtradas sobre las distintas actividades. El segundo punto del menú principal nos conduce a uno de los apartados más importantes de la aplicación: la gestión de alumnos, padres y tutores. Esta opción esta dividida en dos grandes grupos: Por un lado Alumnos y por otro Padre y Tutores. En el apartado Alumnos vemos la opción nuevo alumno que nos permite identificar al alumno con múltiples valores, gestionar los aspectos de tesorería y actividades relacionadas con el alumno y unas anotaciones a modo de observaciones, todo esto en un menú diseñado a base de pestañas. La siguiente posibilidad dentro del menú de Alumno son las multibusquedas. Se trata de un formulario que nos permite realizar búsquedas dentro de la opción de alumnos las cuales pueden ser filtradas con una serie de valores. La opción Notas sin comprobar nos muestra solamente las notas que no tienen marcado el check de "visto o cumplimentado". La última opción de este menú es Traspaso de Alumnos a otro Curso Escolar. En este completo formulario podremos cambiar a un alumno de un curso a otro a medida que progrese en sus estudios En cuanto al menú que aparece a la derecha y recoge todas las opciones de Padre y Tutores podemos ver en primer lugar la posibilidad de dar de alta un nuevo tutor. En este formulario observamos que se pueden crear dos tutores diferenciados, gestionar los datos de tesorería y domicialización bancaria y comunicaciones tanto escritas como realizar por mail. Sin duda un formulario de lo mas completo que abarca todas las necesidades. En cuento a las búsquedas dentro de esta sección están diferenciadas en dos métodos distintos: Solo los del curso escolar activo, que serán los del curso actual. Y el otro método es: Busca por palabras del nombre, donde se incluirían todos los tutores. La siguiente opción es, lastimosamente, de las mas necesarias e interesantes: Crear mail de cuotas pendientes y nos ayudara a enviar cuantos mail precisemos para informar a los responsables de los pagos de las cuotas que tienen atrasadas. Por ultimo tenemos la opción: Comunicaciones escritas que es un gestor de todas las comunicaciones escritas que hemos realizado y nos permite realizar búsquedas, imprimirlas, eliminarlas, etc.

Enlaces interesantes

• Descargar GESAMPA
• Desarrolladores del programa Etnika Software