Gestión eficiente, profesional y sencilla de un AMPA (y III)

Publicado por Francisco el 2008-04-14 20:10:08

En este tercer post del software GesAMPA desarrollado por Etnika Software daremos un repaso a los puntos del 7 al 10 del menú principal, ambos incluidos.

El punto siete del menú principal también resulta muy interesante ya que es básicamente un cliente de correo propio que nos permitirá realizar envíos a las direcciones que tenemos en nuestra base de datos. Un punto a tener en cuenta es que al gestionar el envío de correo desde la misma aplicación nos permite un acceso mas rápido a la información y a seleccionar envíos simultáneos por ejemplo para una próxima actividad e incluso podemos llegar a usarlo para enviar un pequeño boletín a todos los padres.

La opción numero ocho del menú principal añade a la aplicación interesantes complementos que nos recuerdan bastante a la funcionalidad de otras aplicaciones como por ejemplo Outlook. La agenda que aporta el programa es lo suficientemente completa como para gestionar todas las citas.

Y cuando pulsamos el enlace Listín de Teléfonos que se encuentra en el formulario de la agenda se nos muestra un nuevo complemento en forma de agenda telefónica desde el que podemos incluir nuevos teléfonos y realizar búsquedas sobre los teléfonos existentes.

En el punto número nueve del menú principal nos encontramos con los ficheros maestros de la aplicación. Estos ficheros contienen aquellos datos que de forma automática se iran reclamando en múltiples formularios de la aplicación cuando estemos trabajando con ella. Desde cada una de las opciones de menú podremos actuar sobre los datos ya sea editándolos, modificándolos o eliminándolos. Podemos ver por ejemplo: los ficheros de los distritos postales, los de provincias, alumnos y tutores, textos predefinidos que nos ahorraran tener que escribirlos múltiples veces, idiomas, nacionalidades y religiones.

Y llegamos al punto numero diez del menú principal en este paseo por esta completa aplicación.

En este punto podemos configurar diversos aspectos del propio programa y crear valores para la junta directiva del AMPA (Asociación de madres y padres de alumnos).

Entre los datos que podemos configurar se encuentra Datos de la Asociación. En este punto daremos de alta al propio AMPA (Asociación de madres y padres de alumnos) e indicaremos valores que posteriormente serán utilizados por el programa.

La siguiente opción de menú es la Activación de la licencia. Para conseguir una licencia definitiva, es decir sin ningún tipo de caducidad ni limitación debemos seguir los pasos que se indican en este formulario. En su momento podrás comprobar que resulta muy sencillo.

La opción Portabilidad a otra unidad de disco resulta muy interesante para poder traspasar los datos a otra ubicación que nos interese.

En el momento de activar esta opción se nos mostrara un asistente que comenzara con un dialogo como el que se muestra a continuación.

La última de las opciones de este menú es realmente interesante, nos referimos a Copias de seguridad remotas FTP.

Este formulario nos ofrece todo un cliente de ftp a nuestra disposición para realizar copias de seguridad de forma remota, uno de los aspectos más interesantes de esta aplicación.

Imagínate que los sectores de arranque de tu disco duro se estropean, eso viene a significar que es imposible entrar y recuperar información y eso en el mejor de los casos es un desastre. En cambio si tienes toda la información en un servidor remoto solo tiene que formatear tu disco instalar de nuevo la aplicación y descargar tus datos y voila todo recuperado.

Por ultimo tenemos dos menús relacionados con la gestión de los órganos de poder del AMPA, en este caso con la Junta Directiva. En la primera opción de este último menú tenemos Nuevo componente de la Junta. En este formulario podemos dar de alta a los componentes de la Junta Escolar con una serie de datos básicos que son todos necesarios.

Por ultimo tenemos la opción Todos los componentes que nos muestra una rejilla con todos los componentes de la Junta y nos permite filtrar búsquedas, imprimir, etc.

Aquí terminamos este pequeño comentario sobre esta gran aplicación que no solo hace mas cómoda la gestión de un AMPA sino, y es un aspecto muy importante, la hace mas efectiva.

Para ampliar Informacion en cualquier aspecto no dudéis en contactar con Etnika Software

Enlaces interesantes

• Descargar GESAMPA
• Desarrolladores del programa Etnika Software

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