Gestión eficiente, profesional y sencilla de un AMPA (II)
Por Francisco | 2 de Abril de 2008
En este segundo post sobre el software GesAMPA desarrollado por Etnika Software veremos los puntos del 3 al 6 del menu principal de este interesante programa ideal para todas las AMPA (Asociación de madres y padres de alumnos).
El punto numero tres del menú principal recoge los formularios que nos servirán para la gestión de los Cursos escolares y de los Niveles.
En relación a los Cursos escolares encontramos en primer lugar la opción Nuevo Curso Escolar en el que podremos dar de alta los nuevos cursos y los niveles que contiene. Estos niveles serán P1, P2, P3, ESO 1, ESO 2, etc.
Dentro de la misma colección de menús dedicados a los Cursos Escolares nos encontramos con la opción Todos los Cursos en cuyo formulario aparecerán todos los cursos existentes bajo la etiqueta Periodo (Rango de tiempo). Haciendo doble clic sobre uno de ellos se nos mostrara la información correspondiente.
En el apartado de Niveles tenemos una primera opción con el titulo de Nuevo Nivel en el que podremos dar de alta nuevos niveles.
El formulario de consulta Todos los niveles cierra esta opción de menú. En este formulario se nos muestran todos los niveles junto con sus datos más importantes.
En el punto cuatro del menú principal se recogen los formularios que nos servirán para los monitores y el profesorado.
En relación a los monitores tenemos en primer lugar la opción Nuevo Monitor que nos permitirá dar de alta a los nuevos monitores. Recopilando datos personales, económicos y de actividades.
La siguiente opción de menú con el titulo Todos los monitores nos muestra un listado de todos los monitores y sus datos fundamentales, para que los visionemos por pantalla o lo imprimamos.
En el apartado de profesores nos encontramos en primer lugar con la opción de menú Nuevo Profesor mediante la que podremos dar de alta al profesorado recogiendo una serie de datos personales básicos y necesarios.
La siguiente opción de menú con el titulo Todos los Profesores nos muestra un listado de todos los profesores y sus datos fundamentales, para que los visionemos por pantalla o lo imprimamos.
De este modo pasamos al punto cinco del menú principal que tiene por titulo Remesas y Entidades. En estas opciones de menú veremos como gestionar las remesas y las entidades bancarias.
En la primer opción del menú de Remesas bancarias encontramos la opción Remesa bancaria norma 16 AEB (Asociación Española de Banca).
Mediante este formulario podremos crear las remesas de recibos en formato digital. Es decir se nos creara un fichero de los recibos seleccionados que posteriormente podremos enviar a nuestra entidad bancaria para que formalice los cobros de forma automática. Este aspecto además de la comodidad que supone para las AMPA también supone un ahorro en cuanto a gastos bancarios.
En la opción de Todas las remesas se nos mostraran las remesas que hemos realizado y datos tan básicos como importantes tales como la fecha de la remesa, el nombre del fichero, etc.
En el menú de Entidades bancarias nos encontramos en primer lugar con la posibilidad de crear una nueva entidad, es decir dar de alta un banco.
El apartado de menú Todas la entidades recoge un listado de las entidades bancarias que existen en la base de datos, mientras que en la opción de menú Localizador tenemos un buscador de las entidades bancarias dadas de alta que facilita el trabajo de localizar alguna entidad en concreto.
Pasado el ecuador de la aplicación nos encontramos en el punto seis del menú principal que abarca conceptos tan interesantes como Tesorería y Cuentas Contables.
La primera opción del menú de Tesorería es Nuevo Asiento y tal como indica el nombre utilizaremos este formulario para pasar los asientos contables diarios.
Algo más abajo tenemos la opción Multibusqueda que es un formulario de búsqueda de asientos con múltiples filtros para afinar más la búsqueda y localizar antes la información que precisamos. Podemos limitar la búsqueda por fechas, por estado de cobro, pendiente, etc., por conceptos de caja o bancos, etc. La opción de Control de Caja/Banco es muy similar a la opción de Multibusqueda, ambos formularios son casi idénticos.
La opción de Cuentas Contables consta de interesante opciones como Nueva Cuenta Contable desde la que podremos crear las cuentas que precisemos.
En la opción de menú Todas las Cuentas se nos muestra una información siempre necesaria sobre las situaciones de pendientes y totales de las diferentes cuentas filtradas por nombre y por código.
Por ultimo tenemos en este menú la opción de Recalcular los Saldos. Esta opción resulta interesante cuando hemos efectuado diversos movimiento y deseamos asegurarnos de la actualización de las cuenta.
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